個人情報保護方針
Resily株式会社は、コンサルティング、開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供 |
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当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 |
法令・規範の遵守 |
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 |
個人情報の適切な管理 |
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 |
問い合わせへの対応 |
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。 |
継続的改善 |
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。 2019年10月16日 制定 Resily株式会社 代表取締役 住田 健介 |
個人情報保護に関する連絡先 |
個人情報問合せ窓口 個人情報保護管理者 住田 健介 TEL 03-6822-0252 |
当社が取扱う個人情報について(プライバシーポリシー) |
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、本ポリシーで特に定めた場合を除き、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されたとおりとします。 |
(1)個人情報の取扱事業者の名称 |
Resily株式会社 |
(2)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先 |
個人情報保護管理者:Resily株式会社 住田 健介 電子メール:info@resily.com 電話番号:03-6822-0252 |
(3)取得する個人情報 |
当社は、次の個人情報を取得します。 ・ご本人に関する情報 氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID・パスワード、免許証・住民票等の公的証明書に関する情報等 ・お取引に関する情報 お取引内容に関する情報 ・決済に関する情報 金融機関口座に関する情報、決済に関する情報、決済方法に関する情報 ・サービスのご利用に際して取得する情報 サービスのご利用に当たり入力された情報、Cookie ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、IPアドレス、アクセスログ、ブラウザ情報(言語設定を含みます。)、その他のサービスのご利用状況 ・お問い合わせに関する情報等 お問い合わせ、ご連絡等に関する情報等(通話、Web会議、ウェビナー等を録音又は録画することにより取得した情報および当社への来訪時、防犯カメラの映像等により取得する情報(※)を含みます。) ・その他 公表または公開された個人情報、個別に同意を得て取得した個人情報、当社による個人情報の取得がご本人にとって明らかな方法(名刺、アンケート等)により取得した個人情報 (※) 映像への映り込みにより当社が意図することなく取得した情報を含みます。 |
(4)個人情報の利用目的 |
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りとし、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。 |
1.保有個人データ
個人情報の種別 |
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利用目的 |
取引先情報 |
業務管理、各種連絡(当社が取り扱うサービス(※)のご案内を含みます。)、請求、支払い管理のため |
従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問い合わせ者情報 |
当社が取り扱うサービス(※)のご案内やお問い合わせへの回答を行うため |
本人および代理人の情報(開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
(※) 当社が提供するサービスのほか、弊社が販売提携により販売や紹介等を行う第三者のサービスを含みます。
その他、個別に本人またはその代理人に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2.それ以外取得個人情報
個人情報の種別 |
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利用目的 |
受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
ただし、次に掲げる場合については、あらかじめご本人の同意を得ないで、上記の目的外で個人情報を利用することがあります。
・法令(条例を含みます。)に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究の用に供する目的(以下「学術研究目的」といいます。)で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)。
なお、当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
(5)個人データの安全管理措置 |
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当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、次にかかげる安全管理措置を講じます。 ・基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定します。 ・個人データの取扱いに係る規律の整備 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい事案等への対応等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。 ・組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ・人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 ・物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。 ・技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 ・外的環境の把握 当社は、日本国内においてのみ個人データを取り扱うものとします。 |
(6)個人データの第三者提供の制限 |
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。なお、外国(※1)にある第三者(※2)に個人データを提供する場合は、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該本人に参考となるべき情報をご本人に提供して同意を得るものとします。また、相当措置を継続的に講じるために要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している外国(※1)にある第三者に個人データを提供した場合は、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講ずるとともに、ご本人の求めに応じて当該必要な措置に関する情報を提供します。 ・法令(条例を含みます。)に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)。 なお、次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者(外国(※1)にある第三者(※2)を除きます。)は、「第三者」に該当しないものとします。 ・個人データの利用目的の達成に必要な範囲内において当該個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合 ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合 ・当社が特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合(下記(7)参照) (※1) 本邦の域外にある国又は地域をいい、個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものを除きます。 (※2) 相当措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者を除きます。 |
(7)個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問い合わせは、下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。 |
(8)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 |
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし |
(9)保有個人データの開示等の手続について |
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 |
(10)保有個人データの開示等の受付方法・窓口 |
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送、FAXまたは、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 |
窓口の名称 |
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個人情報問い合わせ窓口 |
連絡先 |
窓口責任者:代表取締役 住田 健介 住所:〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー17階 電話:03-6822-0252 電子メール:info@resily.com |
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